ممکن است تاکنون بارها نام گروپاژ را شنیده باشید اما اطلاعات زیادی در مورد مفهوم گروپاژ و کاربردهای آن در حمل و نقل نداشته باشید. گروپاژ در واقع یک اصطلاح مهم است که از آن در صنعت حمل و نقل به وفور استفاده می‌کنند.
بسیاری از بازرگانانی که بارهای خرده دارند و نیاز است تا بار آنها داخل کانتینر با بار افراد دیگر کنار هم قرار بگیرد با مفهوم گروپاژ آشنا هستند. برای انتقال بارها مفهوم گروپاژ مانند مفهوم دیماند در گمرک اهمیت زیادی داشته و به بازرگانان کمک می‌کند تا بتوانند بارهای کم خود را به مقصد برسانند.
گروپاژ چیست؟
به زبان ساده اگر بخواهیم برای شما مفهوم گروپاژ را توضیح دهیم باید بگوییم زمانی که بازرگانان، خرده بار دارند و تمایلی برای ارسال بارهای خود با هزینه بالا ندارند می‌توانند فرایند گروپاژ را به صورت گروهی به انجام برسانند. همین موضوع می‌تواند در کاهش هزینه آنها تا حد زیادی موثر باشد.
گروپاژ در واقع نوعی حمل و نقل کالا است؛ هنگامی که کالاهای یک تاجر به میزان استاندارد جهت حمل و نقل با کانتینر یا کامیون نرسیده باشد و فضای کمتری را اشغال کند از این شیوه جدید استفاده می‌کنند.
به دلیل اینکه مشتریان زیادی در کشور ما خرده بار دارند در نتیجه شرکت‌های بازرگانی این فرصت را غنیمت شمرده و چندین بار را پس از جمع کردن به صورت همزمان، ارسال می‌کنند.
مهمترین کاربردهای گروپاژ در حمل و نقل
از مهمترین کاربردهای گروپاژ در حمل و نقل می‌توانیم به ارسال انواع مواد و محصولات به شرح زیر اشاره کنیم:
- برای ارسال کالاهای نمایشگاهی میان دو کشور مختلف
- برای حمل و ارسال دستگاه‌های حساس مانند دستگاه اشعه ایکس که باید با دقت و امنیت حمل شود.
- تمامی کالاهایی که برای مصرف شخصی از سایت‌های مختلف جهانی و سایت‌های ارزان خریداری شده‌اند.
- واردات بارها و کالاهایی که به طور موقتی استفاده می‌شوند؛ مانند کالاهایی که برای تعمیر دستگاه‌های معدنی و صنعتی وارد شده‌اند.
- کالاهایی با قیمت نسبتا پایین و حجم کم
همانطور که متوجه شدید امروزه حمل گروپاژ بیشتر برای محصولات و کالاهایی استفاده می‌شود که میان دو کشور مختلف رد و بدل می‌شوند. به طور کلی گروپاژ کاربردهای فراوانی داشته و محدودیتی ندارد به صورتی که می‌توان از آن برای ارسال تمامی مرسولات و کالاهای کوچک و سبک استفاده کرد.
به دلیل کاربردهای متنوع، امروزه بسیاری از اشخاص در شغل‌های مختلف اقدام به ارسال محصولات خود بدون محدودیت می‌کنند تا با این کار علاوه بر کاهش هزینه‌ها بتوانند کالاهای خود را در کمترین زمان ممکن به دست خریدار و مشتری برسانند.
مزایای استفاده از گروپاژ
استفاده از گروپاژ می‌تواند مزیت‌های زیادی داشته باشد که در ادامه برخی از مهمترین آنها را برای شما توضیح می‌دهیم:
- کاهش هزینه‌های بسته‌بندی
- بهبود زمان تحویل
- بهره‌مندی از بیمه گروهی
- صرفه‌جویی در منابع مالی
- کاهش خطر آسیب دیدن یا گم شدن بارها و کالاها
- ارسال سریع‌تر کالاها نسبت به زمان‌های دیگر
برای بهره‌مندی از تمامی مزایای ذکر شده نیاز است تا بازرگانان برای دریافت نتیجه بهتر و ارسال سریع‌تر محصولات خود، همواره یک شرکت شناخته شده و معتبر را انتخاب کنند. علاوه بر این باید از شرکت مورد نظر بخواهید تا به صورت دقیق اقدام به سازماندهی محموله کرده تا بدون آسیب رسیدن به کالاها در کمترین زمان ارسال شود.
مدارک ضروری برای ارسال گروپاژ
موضوع مهمی که درباره گروپاژ باید بدانید این است که جهت ارسال آن از طریق کانتینر نیاز به مدارک مختلفی است؛ مهمترین این مدارک عبارت است از:
- فاکتور تجاری
- بارنامه
- لیست بارنامه
- گواهی مبدا
- اعتبارنامه
- گواهی کالاهای خطرناک
شما باید بر اساس نوع محصول یا کالاهایی که قصد صادر و ارسال کردن آنها را دارید مدارک ذکر شده را فراهم و آنها را تقدیم کنید.
انواع بسته بندی در هنگام انجام گروپاژ کدام است؟
یکی از مهمترین شرایط ارسال بارها با گروپاژ این است که این وسایل و کالاها در بسته‌بندی‌های کوچک قرار بگیرند. به همین دلیل انواع:
- بسته‌بندی‌های مقوایی
- بسته‌بندی‌های پلاستیکی
- جعبه‌های چوبی
جزو متداول‌ترین روش‌های بسته‌بندی مواد جهت ارسال محصولات و کالاها با گروپاژ هستند. جعبه‌های چوبی باعث می‌شوند تا کالاها در برابر فشار مقاومت خوبی داشته باشند علاوه بر این جعبه‌های مقوایی نیز برای محیط زیست آسیبی به همراه ندارند.
به همین دلیل این دو مورد بیشتر مورد توجه قرار گرفته‌اند. البته توجه داشته باشید گروپاژ می‌تواند بسته‌بندی‌های بسیار بزرگی نیز شامل شود اما در اغلب مواقع بیشتر برای بسته‌بندی‌های کوچک با قیمت کم از آن استفاده می‌کنند.
هزینه حمل و نقل بارها در گروپاژ چقدر است؟
در مورد هزینه این کار باید بگوییم که بسته به وزن و نوع مواد و کالاهای ارسالی می‌توان هزینه دقیق آن را تعیین کرد.
با این حال نیاز است تا بدانید این روش در کنار کاربردی بودن از هزینه بسیار کمی نیز برخوردار بوده و به دلیل قیمت مناسبی که نسبت به روش‌های دیگر جهت حمل خرده بارها دارد امروزه بسیاری از افراد از آن استفاده می‌کنند. برای کسب اطلاعات دقیق‌تر در مورد هزینه حمل دقیق کروپاژ، نیاز است تا با شرکت‌های فعال در این حوزه صحبت کنید.
استفاده از روش حمل کانتینری LCL در گروپاژ
روش حمل کانتینری در گروپاژ به معنای بارگیری کالاهای مختلف از چندین ارسال کننده در یک کانتینر مشترک است که به کاهش هزینه های حمل و نقل کمک می کند. این روش به ویژه برای شرکت ها و کسب وکارهایی که حجم بارشان کمتر از ظرفیت کامل یک کانتینر است، بسیار مناسب است.
با استفاده از LCL، هزینه های حمل و نقل به نسبت بار حمل شده تقسیم می شود. در این روش، کالاها پس از رسیدن به مقصد نهایی، در یک مرکز تخلیه گروپاژ تفکیک شده و به گیرندگان مختلف تحویل داده می شود.
استفاده از LCL در گروپاژ به شرکت ها این امکان را می دهد که با حجم بار کمتر نیز به بازارهای جهانی دسترسی پیدا کنند، بدون اینکه نیاز به پرداخت هزینه های کامل یک کانتینر داشته باشند. این روش به ویژه برای کسب وکارهای کوچک و متوسط که به دنبال راه های اقتصادی و مؤثر برای حمل و نقل بین المللی هستند، مفید و کارآمد است.
محدودیت ها و معایب حمل و نقل کالا به صورت گروپاژ
حمل و نقل کالا به صورت گروپاژ، با وجود مزایای زیادی که دارد، محدودیت ها و معایبی نیز به همراه دارد که در ادامه به توضیح چند مورد از آن ها می پردازیم:
- یکی از محدودیت های اصلی این روش، زمان بیشتر در حمل و نقل است، زیرا نیاز به تفکیک و دسته بندی کالاها در مقصد نهایی وجود دارد که می تواند موجب تأخیر در تحویل کالا شود.
- همچنین، به دلیل اینکه کالاها از چندین فرستنده مختلف هستند، امکان آسیب دیدن یا گم شدن کالاها در میان محموله های دیگر بیشتر می شود و مسئولیت بیشتری را بر عهده شرکت حمل و نقل می گذارد.
- علاوه بر این، هزینه های اضافی برای خدمات تفکیک و انبارداری ممکن است افزایش یابد، که می تواند بر روی قیمت نهایی تأثیرگذار باشد.
- نوسانات در وزن و حجم کالاها نیز ممکن است منجر به افزایش هزینه ها و مشکلاتی در برنامه ریزی محموله ها شود.
در نهایت، عدم کنترل مستقیم بر روی نحوه بسته بندی و حمل کالاها به دلیل وجود محموله های مختلف از چندین منبع می تواند کیفیت و ایمنی حمل و نقل را تحت تأثیر قرار دهد.
سخن پایانی درباره مفهوم گروپاژ و کاربردهای آن در حمل و نقل
در این مقاله برای شما در مورد مفهوم گروپاژ صحبت کردیم. همانطور که متوجه شدید فرایندی که طی آن بازرگانان می‌توانند حجم کمی از محصولات و کالاهای خود را به صورت مشترک با کالاهای افراد دیگر داخل یک کانتینر قرار دهند به نام گروپاژ شناخته می‌شود.
انجام این کار می‌تواند مزیت‌های زیادی داشته باشد و امروزه جزو متداول‌ترین روش‌های ارسال کالاها است. پس در صورتی که در حوزه تجارت فعالیت می‌کنید و بار شما از وزن استاندارد کمتر شده است اصلاً نگران نباشید، زیرا می‌توانید بارهای خود را به صورت گروپاژ ارسال کنید.
سوالات متداول درخصوص مفهوم گروپاژ و کاربردهای آن در حمل و نقل
1. در چه مواقعی می‌توان از گروپاژ استفاده کرد؟
زمانی که نیاز به انتقال بار باشد ولی بارها به حد نصاب و وزن استاندارد نرسیده باشند می‌توان از گروپاژ استفاده کرد.
2. اهمیت بهره‌مندی از گروپاژ چیست؟
این کار باعث می‌شود تا افراد بتوانند در کمترین زمان و بدون نگرانی بارهای خود را ارسال کرده و دیگر نیازی به صبر کردن تا رسیدن بارها به حد نصاب و وزن تعیین شده نیست.
3. برای چه بارهایی می‌توان از گروپاژ استفاده کرد؟
محدودیتی در این زمینه ندارد و بازرگانان می‌توانند برای اکثر بارها از گروپاژ استفاده کنند.